ProjeM platformuyla kamu kaynakları tek çatı altında yönetiliyor

Ekonomi Haberleri : AYŞE BÖCÜOĞLU BODUR - Yerli ve milli karar destek sistemi ProjeM platformu ile kamu kurumları ve büyük organizasyonların proje, program, portföy, bütçe ve ihale süreçleri tek çatı altında koordine ediliyor.

AA muhabirinin edindiği bilgiye göre, Türkiye'nin dijital dönüşümüne katkı sağlayan TÜRKSAT tarafından hayata geçirilen ProjeM, kurumların proje, program ve portföy yönetimi ihtiyaçlarını bir platform altında toplamak için 2022'de kullanılmaya başlandı.

Platform sayesinde, farklı birimlerde dağınık şekilde yürütülen çalışmalar, riskler ve kaynakların tek ekrandan yönetilmesi, yöneticilere doğru kararları zamanında alabilmeleri için anlık ve güvenilir veriler sunulması amaçlandı.

Uluslararası Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) standartlarında tasarlanan ProjeM ile farklı birimlerde yürütülen binlerce çalışmanın tek platformda toplanması ve kurum genelinde ortak bir çalışma dili oluşturulması hedeflendi. Yerli ve milli karar destek sistemi ProjeM ile kamu kurumları ve büyük organizasyonların proje, program, portföy, bütçe ve ihale süreçleri tek çatı altında koordine edildi.

Planlanan bütçeler ve harcamalar eş zamanlı izleniyor

ProjeM'in kamu kaynaklarının kullanımında bütçe disiplini ve şeffaflığın artırılmasına katkı sağlaması öngörülüyor.

Sistemle kamu yatırımları, altyapı projeleri ve teknolojik dönüşüm çalışmalarının, planlanan bütçelerle ve zamanında tamamlanmasına yönelik süreçler izlenebiliyor.

İlan usulü satın alma, ihale ve tedarikçi süreçlerini uçtan uca kayıt altına alan platform, değerlendirmelerin şeffaf, izlenebilir ve denetime hazır şekilde yürütülmesini sağlıyor.

Platform ile planlanan bütçelerle gerçekleşen harcamalar eş zamanlı izlenirken, olası bütçe aşımları ve gecikmelerin erken aşamada tespit edilmesiyle, kamu kaynaklarına kalkan olunarak, bunların korunmasına katkı sunuluyor.

Kamu kurumlarında kişilere bağımlılık azaltılıyor

Üst yönetim, devam eden projeler, bütçe kullanımları ve kritik risklere ilişkin özet bilgilere de ProjeM sayesinde tek ekrandan ulaşılabiliyor. Bu yapıyla, karar alma süreçlerinin hızlandırılması ve tahmine veya kişisel inisiyatiflere dayalı yönetim anlayışı yerine, veriye dayalı bir yönetim kültürünün oluşturulması amaçlanıyor. ProjeM'in ayrıca kamu kurumlarında kişilere bağımlılığı azaltarak, iş süreçlerinde sürekliliğin sağlanması hedefleniyor.

Görev ve sorumlulukların netleştirilmesi ve iş yükünün dengeli dağıtılması öngörülen platformda, yetki devirleriyle personel veya yönetici değişiklikleri sırasında iş süreçlerinin aksamamasına yönelik bir yapı oluşturuluyor. Burada gerçekleştirilen işlemler, alınan kararlar ve proje süreçlerinde edinilen dersler dijital ortamda kayıt altına alınarak, kurumsal hafıza güçlendiriliyor.

ProjeM ile kurumların operasyonel verimliliğinin artırılması ve kamu yatırımlarının daha hızlı, şeffaf ve hatasız şekilde vatandaşa ulaşmasına katkı sağlanıyor.