Bakanlıktan federasyonlara gönderilen yazıya göre, 59 federasyonun genel kurul sürecine ilişkin usul ve esasları belirlendi. Statü gereği yaz olimpiyat oyunlarının bitiminden itibaren 3 ay içinde yapılması gereken olağan genel kurullar, olimpik federasyonlar için 8 Kasım’da tamamlanacak. Paralimpik branşlarda faaliyeti bulunan federasyonlar ise 5 Aralık’ta genel kurullarını gerçekleştirmiş olacak.
Bakanlığa bağlı federasyonlar ise genel kurullarını 6 Şubat 2022 tarihine kadar yaparak olağan genel kurul sürecini tamamlayacak.
Seçimlerin demokratik, şeffaf, geniş katılımlı olarak yapılmasının sağlanması, genel kurul üye sayısının olimpik ve paralimpik spor dallarında 150 üyeden az, 300 üyeden fazla, diğer spor dallarında ise 100 üyeden az, 200 üyeden fazla olmaması gerekiyor.
Ana statülerinde değişiklik yapmayan federasyonlar için başkan adaylarından, ilgili evrakların yanı sıra başvuru sırasında üyelerin en az yüzde 15’inin yazılı teklifiyle başvuru ücretinin federasyonun ilgili hesabına yatırılmasını isteyecek. Ana statülerinde değişiklik yaparak üyelerin en az yüzde 15’inin yazılı teklifiyle başvuru ücretini kaldırmış olan federasyonlarda ise başkan adaylarından ilgili evraklar talep edilecek.
Federasyon başkan aday adayları başvuru evraklarını, destek veren delegelere ait dilekçeleri ile kişilerin isimlerini içeren listelerini (seçim tarihinden 10 gün önce) kapalı zarf içinde (federasyon yetkilileri tarafından herhangi bir incelemeye tabi tutulmadan) son başvuru günü saat 16.00’ya kadar federasyon başkan adayı olmak istediklerini belirten yazılı dilekçeleriyle federasyon yetkililerine teslim edecek. Adaylar, evrakları belirten bir dizi pusulası oluşturularak tutanakla imza altına alarak teslim edecek. Tutanağın bir nüshası federasyon yetkililerince başkan adaylarına verilecek (son başvuru gününün hafta sonuna gelmesi durumunda ilgili evraklar haftanın ilk iş günü olan pazartesi günü federasyon yetkililerine teslim edilecektir.
Kapalı zarf federasyon başkan aday adayı tarafından adı ve soyadı yazılarak imzalanacak, federasyon yetkilileri tarafından mühürlenerek teslim alınacak. Teslimden sonra federasyon yetkilileri tarafından zarf hiçbir şekilde açılamayacak.
Federasyon tarafından teslim alınan başkan aday adayları başvuru evrakları son başvuru günü saat 18.00’e kadar ilgili federasyon yetkilileri tarafından bakanlığın gelen evrak biriminden kayıt altına alınacak.
Federasyon başkan aday adaylarına ait evraklar bakanlık merkez binasında bulunan Spor Federasyonları Seçim Koordinasyon Merkezinde belirlenen saatte (Seçim kurulunca ilgili federasyon ve başkan adaylarına bildirilecek) başkan aday adayı veya vekili ve federasyon genel sekreterinin katılımıyla seçim kurulunca yüzde 15 gerekli destek mektupları (ana statüsünde varsa) ve diğer istenilen evrakların incelemesinin, yapılan tüm işlemlerin tutanak altına alınmasının ardından başvuruları uygun görülen başkan aday adaylarının başkan adayı olarak isimlerinin açıklanarak ilgili federasyonun resmi internet sayfasından duyurulacak.
Kış sporlarına yönelik faaliyeti bulunan federasyonlar ise şubatta gerçekleştirilecek 2022 Pekin Kış Olimpiyatları’nın ardından 3 aylık süre içinde genel kurullarını yapacak.
