Eğitim Haberleri — UKXperience, Birleşmiş Milletler (BM) İklim Değişikliği Çerçeve Sözleşmesi 31. Taraflar Konferansı (COP31) kapsamında yürütülen Gönüllülük Programı'nın aday değerlendirme, eğitim, iş gücü planlaması ve saha operasyonlarının koordinasyonuna yönelik entegre yönetim modeliyle sürece katkı sağlıyor.
Şirketten yapılan açıklamaya göre, Türkiye'nin ev sahipliğinde düzenlenen COP31, farklı ülkelerden temsilcileri ve katılımcıları bir araya getiriyor. Uluslararası buluşmanın bileşenlerinden biri olan COP31 Gönüllülük Programı, Türkiye'nin dört bir yanından ve dünyanın farklı coğrafyalarından gelen adayları ortak bir amaç etrafında buluşturuyor.
Program, gönüllülük deneyiminin yanı sıra kapsamlı bir seçme, eğitim ve saha organizasyonu süreciyle öne çıkıyor.
Türkiye'nin 81 ilinden ve dünyanın 154 ülkesinden 45 binin üzerinde başvuru alan program, uluslararası ölçekte geniş bir gönüllü aday havuzu oluşturdu.
Aday değerlendirme sürecinde genel yetenek, genel kültür ve yabancı dil sınavlarının yanı sıra çevrim içi mülakat yöntemleri kullanıldı. Böylece adayların bilgi ve becerileri, farklı operasyonel alanların ihtiyaçları doğrultusunda ele alındı.
Gönüllülerin organizasyona hazırlanması amacıyla 55 eğitim videosu ve 45 saati aşan eğitim içeriği hazırlandı. Bu kapsamda 7 bin 700'den fazla gönüllü adayı eğitim sürecine dahil edildi.
Eğitim yaklaşımı, görevlerin tanıtılmasının yanı sıra uluslararası bir organizasyonda iletişim, ekip çalışması ve ortak hizmet anlayışının güçlendirilmesini de hedefliyor.
İş gücü planlaması ve saha operasyonları
Program kapsamında 2 bin 800 gönüllünün görev almasına yönelik iş gücü ve saha operasyonları planlaması yürütülüyor. Gönüllülerin Mavi Alan (Blue Zone) ve Yeşil Alan (Green Zone) başta olmak üzere oteller, havalimanları, ulaşım ve otopark noktalarında görevlendirilmesi öngörülüyor.
Akreditasyon, medya, teknoloji, lojistik, gastronomi, erişilebilirlik ve sürdürülebilirlik gibi farklı alanlar da görev planlamasının kapsamına giriyor.
UKXperience, gönüllülerin yetkinlikleri ve operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda eşleştirilmesi, görev alanlarının belirlenmesi ve saha koordinasyonunun desteklenmesi için çalışmalar yürütüyor.
Bu kapsamda 300 ekip lideri ve 50 koordinatörden oluşan bir yönetim organizasyonu planlanıyor. Çok sayıda görev noktası arasında ortak çalışma düzeni kurulması, gönüllü deneyiminin sürekliliği açısından önem taşıyor.
Gönüllü iletişimi, e-posta, kısa mesaj, internet sitesi, sosyal medya, WhatsApp toplulukları ve COP31 Volunteer mobil uygulaması üzerinden çok kanallı biçimde yürütülüyor. Kanallar aracılığıyla eğitim duyuruları, saha bilgilendirmeleri ve operasyonel yönlendirmeler gönüllülere ulaştırılıyor.
Mobil uygulama, gönüllülerle ekip liderleri ve ekip liderleriyle koordinatörler arasındaki iletişimi destekliyor. Dijital araçlarla saha koordinasyonunun bir arada ele alınması, farklı noktalarda görev yapacak ekipler için ortak bir bilgi akışı oluşturmayı amaçlıyor.
UKXperience, danışmanlık, strateji, teknoloji ve operasyonel yönetim yetkinliklerini bir araya getirerek büyük ölçekli organizasyonlarda insan kaynağının etkin planlanmasına odaklanıyor.
